# Aplikacje do robienia notatek i zarządzania wiedzą - zrób porządek w swoich notatkach Przetestowałam dla was 3 narzędzia - aplikacje do robienia notatek i strukturyzowania myśli. Zrobiłam to mając na uwadze, to co będzie się działo z naszymi notatkami w przyszłości. Do czego i jak będziemy mogli je faktycznie wykorzystać? Nie chodzi tylko o samo zapisywanie notatek - do tego wystarczy nawet najzwyklejszy notatnik (elektroniczny lub papierowy). Artykuł ten napisany jest więc z punktu widzenia długoterminowego zarządzania informacjami (między innymi w systemie Zettelkasten) i tego, jak możemy sprawić, że notatki będą dla nas wartościowe długo po tym jak je zrobiliśmy. Bo często, kiedy mamy już dużo notatek, zmieniają się one w górę niezwiązanych ze sobą świstków papieru, żal nad zmarnowanym czasem i frustrację z powodu bałaganu. Wtedy pojawia się chęć do pozbycia się wszystkich materiałów i rozpoczęcia od nowa. Znacie to uczucie? Taka strategia, nie brzmi zbyt produktywnie...wiem coś o tym. Poniżej opisane aplikacje, każda na swój sposób, lepiej lub gorzej, jeśli dobrze je wykorzystamy, pomogą nam w zorganizowaniu wiedzy raz na zawsze. Tutaj muszę was jeszcze zachęcić do zapoznania się z podstawami [metody robienia notatek na całe życie - Zettelkasten](https://nomadbynature.xyz/jak-robic-notatki-jak-ekspert-o-ksiazce-how-to-take-smart-notes/). Znając zasady tej metody, staniecie się ekspertami od robienia efektywnych notatek. Pamiętajcie, że aplikacje są narzędziami pomocniczymi i bez odpowiedniej metody-systemu nie pomogą nam w organizacji na dłuższą metę. Przejdźmy zatem do listy aplikacji do długoterminowego zarządzania notatkami, a co za tym idzie zarządzania wiedzą. # [RoamResearch](https://roamresearch.com/) Zachwyt tą aplikacją minął tak szybko jak się zaczął. I nie mówię tylko o sobie, ale (jak wynika z moich obserwacji na social media i różnych forach), i o wielu innych użytkownikach, którzy zafascynowani możliwościami RoamResearch, odwrócili się od aplikacji, przez: - proponowany model cenowy - 15 USD/miesięcznie (to bardzo drogo, szczególnie, że aplikacja jest dopiero w wersji beta, trochę kuleje i nie wiadomo jak potoczy się jej los) - utracenie danych (moje dane niestety zniknęły i nie dało się ich odzyskać, na szczęście dopiero testowałam Roam) - twórcę RoamResearch (który naprawdę zniechęca do produktu swoją niepohamowaną arogancją) Zaczęłam od negatywów, ale są powody dla których Roam zdobył wielu fanów w krótkim czasie. RoamResearch to hybryda, pozwala nie tylko na robienie notatek ale i dowolne łączenie ich w ciągi myślowe. Roam wprowadził **dwukierunkowe linki**, dzięki którym łączenie notatek, albo nawet fragmentów (paragrafów) notatek jest łatwe jak 1,2,3.  Graf pokazujący połączenia między notatkami ułatwia ustrukturyzowanie myśli, wyszukiwanie nowych połączeń, a funkcja pozwalająca na jednoczesny podgląd wielu notatek umożliwia błyskawiczne **tworzenie outline-u (zarysu) - co jest bardzo przydatne** gdy piszemy artykuł, książkę, wypracowanie… ![roamresearch-graf.jpg](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1663074216755/f9i6EZiFh.jpg align="left") Struktura notatek - myśli w RoamResearch Roam ma również bardzo potężną funkcję wyszukiwania z filtrami, czego póki co nie ma w aplikacji Obsidian (info poniżej). Do tego możemy dowolnie otagowywać nasze notatki. Każda notatka i paragraf (bullet-point) w RoamResearch mają swoje unikalne ID, mamy również możliwość wyszukiwanie notatek na podstawie daty, kiedy zostały utworzone. Narzędzie ma duży potencjał i daje potężne możliwości, ale mi niektóre funkcje wydają się nie tyle zbędne, co wprowadzające chaos. Na przykład, u dołu notatki automatycznie pojawiają się proponowane połączenia do innych notatek - generowane na podstawie słów kluczowych. Takie podejście potencjalnie tworzy dużo niepotrzebnych i bezmyślnych (bo wygenerowanych automatycznie) połączeń między notatkami. Możecie się oczywiście ze mną nie zgodzić, wiele osób uważa, że jest to świetna funkcja. Roam nadaje się do prowadzenia notatek w systemie Zettelkasten, ale momentami obserwuję przerost formy nad treścią. Ogrom opcji wymaga od nowego użytkownika czasu i dokładnego poznania narzędzia, aby móc je w pełni wykorzystać. Obecnie korzystanie z RoamResearch zostało wstrzymane dla nowych użytkowników. Czas pokaże, czy aplikacja podniesie się po wpadkach i czy oprócz hardcorowych fanów (#roamcult) zdobędzie poklask wśród szerszej publiczności. Ostatnio prężnie rozwija się **darmowa alternatywa** dla RoamResearch, czyli [aplikacja Logseq](https://nomadbynature.xyz/jak-uzywac-logseq-poradnik-dla-poczatkujacych). Korzystam z niej już od dłuższego czasu i jestem zachwycona jej funkcjonalnością. Stworzyłam nawet serię nagrań na temat pracy z Logseq, na nowym [kanale YT o notatkach - Połącz Myśli](https://www.youtube.com/channel/UCuo27x4w65c_coFgtDkbNtQ). # [Obsidian](https://obsidian.md/) Jeśli zależy wam na pełnej kontroli nad notatkami i ich bezpieczeństwem, to Obsidian będzie świetnym wyborem. A to dlatego, że w aplikacji używamy [markdown](https://nomadbynature.xyz/aplikacja-obsidian-szybsze-tworzenie-notatek-z-markdown) (języka do formatowania tekstu) i tworzymy pliki bezpośrednio na swoim dysku, a nie w chmurze (jak w przypadku wielu innych aplikacji, np. popularnego Evernote lub Roam). Zapewnia to naszym notatkom ochronę. Nawet jeśli za parę lat aplikacja przestałaby funkcjonować, została sprzedana czy zmieniona, swoje notatki mamy u siebie i są one niezależne od czyjegoś serwera. Fakt, że tworzymy notatki w formacie markdown umożliwia w razie potrzeby ich łatwy transfer do innych aplikacji, co też jest wielkim plusem. Obsidian pozwala nam więc na **więcej elastyczności**, nie ogranicza nas. Moją ulubioną [funkcją Obsidian](https://nomadbynature.xyz/aplikacja-obsidian-jak-zaczac-uzywac) jest widok graficzny, coś na kształt mapy myśli. Jak dla mnie widok w formie grafu jest niezastąpiony w procesie strukturyzowania myśli, wynajdywania nowych połączeń między notatkami i bardzo pomaga w budowaniu ‘zewnętrznego mózgu’. ![Screen-Shot-2020-05-17-at-1.36.24-PM-1170x730.png](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1663074534621/X6ovMfGbB.png align="left") Obsidian - widok na połączenia między moimi notatkami - graf Obsidian, podobnie jak aplikacja Roam, wprowadził linki **dwukierunkowe** (dwuuszne). Jednak sposób wyświetlania tych linków jest trochę inny w obu aplikacjach. W Roam linki są automatycznie umieszczane i wyświetlane w notatce/bloku. W Obsidian wyświetlane są w panelu bocznym. Obsidian nie sugeruje nam również dodatkowych połączeń w oparciu o słowa kluczowe itp., co akurat uważam za plus. Aplikacja Obsidian w podstawowej wersji (oraz dostępem do wtyczek) **jest i będzie darmowa**. Na razie jest dostępna w wersji beta, aby zacząć z niej korzystać należy poprosić o wczesny dostęp na stronie [Obsidian](https://obsidian.md/). Na Discord istnieje świetna społeczność skupiona wokół Obsidian, można pogadać bezpośrednio z twórcami aplikacji i podrzucić im własne pomysły na dodatkowe funkcje lub poprawki.  Dodatkowo, jeśli czujecie się na siłach możecie stworzyć własny motyw (w CSS) i dostosować wygląd aplikacji do własnego gustu. Na GitHub znajdziecie między innymi popularny [Dracula Theme](https://github.com/jarodise/Dracula-for-Obsidian.md) zaadoptowany dla Obsidian. Mimo, że markdown i motywy mogą dla niektórych z was brzmieć zbyt ‘technicznie’ to aplikacja Obsidian nadaje się do użytku dla osób bardziej i mniej obeznanych z technologią. Tworzenie i łączenie notatek w ciągi myślowe jest bardzo proste, interfejs jest przejrzysty a aplikacja jest bardzo szybka. Przyjemnie się z nią pracuje, i moim zdaniem doskonale nadaje się do wprowadzenia systemu notowania Zettelkasten na komputerze. **Aktualizacja!** W najnowszej wersji Obsidian możliwe jest linkowanie do nagłówków. To doskonała opcja, szczególnie dla tych z was, którzy tej aplikacji zamierzają używać do dłuższych form pisemnych. Jeśli jesteście zainteresowani jak używać Obsidian niedawno na blogu rozpoczęłam również [miniserię postów o notowaniu](https://nomadbynature.xyz/dlaczego-robic-notatki-o-notowaniu-i-aplikacji-obsidian) przy użyciu tej aplikacji, zapraszam do lektury. # [Notion](https://www.notion.so/?r=59fa9791e9a24baba2e1d5b9a88bd778) Jeśli odwiedziliście wcześniej mój blog, to wiecie, że korzystam z Notion i wszystkim (zainteresowanym lub nie) polecam tą aplikację. Jednak, jeśli chodzi o zarządzanie wiedzą (nie mówię tu o notatkach typu ‘do zrobienia’, czy zarządzaniu projektami), Notion nie wydaje mi się najbardziej optymalnym rozwiązaniem. To głównie przez brak linków dwukierunkowych, oraz to, że w Notion nie ma widoku graficznego pokazującego połączenia między notatkami, który jest bardzo ważny, jeśli chcemy mieć ‘widok z lotu ptaka’ na naszą wiedzę. W Notion podobnie jak w wielu innych programach do notatek pracujemy z podejściem top-down (odgórnego) do budowania struktury. Podczas gdy budowanie ekspertyzy i personalnej wiedzy wymaga raczej podejścia bottom-up (oddolnego). Ale aplikacja Notion ma też swoje mocne strony, znakomicie sprawdzi się przy **zarządzaniu notatkami literaturowymi**. Jeśli chcemy stworzyć listę przeczytanych książek lub publikacji wraz z przydatnymi cytatami, krótkim podsumowaniem, danymi bibliograficznymi, odnośnikami do przydatnych materiałów źródłowych, Notion bardzo się przyda (chociaż ostatnio przeniosłam swoją 'listę książek' do aplikacji Logseq). ![notatki_literaturowe-1.jpg](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1663074747774/Or4zlEwUj.jpg align="left") Przykładowa baza danych z notatkami literaturowymi w Notion Plusem jest też to, że w aplikacji Notion nasze notatki są przechowywane w chmurze, więc mamy do nich dostęp na wielu urządzeniach. # Podsumowanie Ja sama w zarządzaniu swoją wiedzą korzystam z tandemu Notion + Obsidian (a ostatnio również [Logseq](https://nomadbynature.xyz/jak-uzywac-logseq-poradnik-dla-poczatkujacych)). Każda z tych aplikacji ma swoje mocne strony i nadaje się lepiej do innych typów notatek. Jeśli chodzi o Obsidian i Roam, to mają więcej podobieństw aniżeli różnic, ale od Roam odstraszyła mnie cena i póki co wątpliwe bezpieczeństwo (utrata notatek). Jestem ciekawa, czy korzystaliście z któregoś z wymienionych przeze mnie narzędzi i jaka jest wasza opinia na ich temat? Dajcie mi znać w mailu lub w komentarzu. Dlaczego we wpisie nie znalazły się tak popularne aplikacje do robienia notatek jak Evernote czy Trello? Jak wspomniałam we wstępie, artykuł napisany jest pod kątem długofalowego zarządzania wiedzą i systemu Zettelkasten. Evernote czy Trello mogą posłużyć nam jak notatniki, ale brakuje im elastyczności niezbędnej przy budowaniu połączeń między notatkami - koniecznego z kolei do budowania ekspertyzy. Także w moim odczuciu nie są przydatne z punktu widzenia strukturyzowania myśli w sposób inny niż tylko odgórnie narzucony i zdefiniowany na samym początku (np. według daty, według kategorii). --- Przydały ci się informacje zawarte w artykule? Chcesz wspomóc mojego bloga? Możesz to zrobić [stawiając mi kawę](https://buycoffee.to/nomadbynature). %%[buycoffee]